Microsoft Excel es una aplicación
distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas
financieras y contable.
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La
celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se
insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es
posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar
distintos tipos de gráficas.
Un gráfico o representación gráfica es un tipo de representación de datos, generalmente numéricos, mediante recursos gráficos (líneas, vectores, superficies o símbolos), para que se manifieste visualmente la relación matemática o correlación estadística que guardan entre sí.
Gráficas
en estadística
La
estadística gráfica es la descripción e interpretación de datos e inferencias
sobre éstos. Forma parte de los programas estadísticos usados con los
ordenadores. Autores como Edward R. Tufte han desarrollado nuevas soluciones de
análisis gráficos. Existen diferentes tipos de gráficas:
Gráfico
lineal: los valores en dos ejes cartesianos ortogonales entre
sí. Las gráficas lineales se recomiendan para representar series en el tiempo,
y es donde se muestran valores máximos y mínimos; también se utilizan para
varias muestras en un diagrama.
Gráfico
de barras: se usa cuando se pretende resaltar la representación
de porcentajes de datos que componen un total. Una gráfica de barras contiene
barras verticales que representan valores numéricos, generalmente usando una
hoja de cálculo. Las gráficas de barras son una manera de representar
frecuencias; las frecuencias están asociadas con categorías. Una gráfica de
barras se presenta de dos maneras: horizontal o vertical. El objetivo es poner
una barra de largo (alto si es horizontal) igual a la frecuencia. La gráfica de
barras sirve para comparar y tener una representación gráfica de la diferencia
de frecuencias o de intensidad de la característica numérica de interés.
Histograma:
se emplea para ilustrar muestras agrupadas en intervalos. Está formado por
rectángulos unidos a otros, cuyos vértices de la base coinciden con los límites
de los intervalos y el centro de cada intervalo es la marca de clase que
representamos en el eje de las abscisas. La altura de cada rectángulo es
proporcional a la frecuencia del intervalo respectivo.
Gráfico
circular: permite ver la distribución interna de los datos que
representan un hecho, en forma de porcentajes sobre un total. Se suele separar
el sector correspondiente al mayor o menor valor, según lo que se desee
destacar.
Pictograma:
Son imágenes que sirven para representar el comportamiento o la distribución de
los datos cuantitativos de una población, utilizando símbolos de
tamaño proporcional al dato representado. Una posibilidad es que el gráfico sea
analógico por ejemplo, la representación de los
resultados de las elecciones con colores sobre un hemiciclo.
Funciones más utilizadas
en estadística.
Ordenamiento de datos
Si
lo que se desea es ordenar un conjunto de datos, debe seleccionarse el mismo
(inclusive los rótulos) y puede ordenarse directamente en base a la primera
columna (columna A), utilizando los botones A-Z (ascendente) o Z-A (descendente).
Si se quiere ordenar por alguna otra columna que no sea la primera (la A), hay
que seleccionar todos los datos (con rótulos y todo) e ir a DATOS y elegir la
opción Ordenar… En el cuadro que aparece, arriba de todo permite elegir de una
lista desplegable por cuál rótulo de columna quiere ser la primera también), y
a la derecha aparece si queremos que el ordenamiento sea ascendente o
descendente.
Operaciones con variables.
Puede
añadirse a todo lo anteriormente expuesto que en Ciencias de la Computación, la
interpretación de constante y de variable es similar a la de matemática, pero
tiene además un enfoque particular en lo referente a la idea de variable.
Se
considera que toda variable, en informática, almacena un valor. De este modo
será mucho más ventajoso manipular una variable, y no su contenido específico.
En la Planilla de Cálculo Excel, manipular variables equivale a manipular
celdas.
De
este modo, en el ejemplo anterior, será más eficiente escribir en la celda A5
la fórmula “con variables” =A1+A2+A3+A4, que la fórmula “con constantes”
=12+13+12+14. En la primera, si se comete un error al cargar los valores de A1
a A4, solamente se corregirá/n dicho/s error/es. Como la fórmula está escrita
“en celdas” – o sea manipulando variables – la fórmula en sí misma recalculará
el resultado correcto sin necesidad de ser corregida.
Una
fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Una fórmula es una técnica básica
para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los
datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc... En una fórmula
se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y
funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre
por el signo =.
Los
distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son:
Operadores aritméticos se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo:
+, - , *, /, % y ^ Operador tipo texto se emplea para concatenar celdas
que contengan texto. Ejemplo: & Operadores relacionales se emplean para
comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como
resultado de la comparación. Ejemplo: <, >, =, <=, >=, <>
Operadores de referencia indican que el valor producido en la celda
referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser: - Operador
de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de
celdas. Ejemplo: A1:G5 - Operador de unión indicado por una coma (,), une los
valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5
Cuando
hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se evalúa
y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de
los operadores. Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de
prioridad y forzar la resolución de algunas partes de una expresión antes que
otras.
Las
operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que están
fuera del paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la
prioridad normal de los operadores. Cuando hay expresiones que contienen
operadores de más de una categoría, se resuelve antes las que tienen operadores
aritméticos, a continuación las que tienen operadores de comparación y por
último las de operadores lógicos .
Los
operadores de comparación tienen toda la misma prioridad, es decir que son
resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son: Comparación
Igualdad (=) Desigualdad (<>) Menor que (<) Mayor que (>) Menor o
igual que (<=) Mayor o igual que (>=)
Los
operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente orden de
prioridad (de mayor a menor): Aritméticos Lógicos Exponenciación (^) Not
Negación (-) And Multiplicación (*) y División (/) Or Adición (+) y Sustracción
(-) Concatenación de caracteres (&) Cuando hay multiplicación y división en
la misma expresión, cada operación es resuelta a medida que aparece, de
izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando se presentan adiciones y
sustracciones en una misma expresión, cada operación es resuelta en el orden en
que aparece, de izquierda a derecha. El operador de concatenación de cadenas de
caracteres (&) no es realmente un operador aritmético pero es prioritario
respecto a todos los operadores de comparación.
Funciones
Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un
valor o valores, realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un
resultado. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se
respeta Excel nos mostrará un mensaje de error. 1) Los argumentos o valores de
entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada
paréntesis. 2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),
fórmulas o funciones. 3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma
";". Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
GRUPO ETARIO
DE 17 A 29 4
DE 30 A 49 12
DE 50 A 65 1
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